Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Auftragsbearbeitung
• Auslösen und Überwachen von internen Aufträgen
• Angebotserstellung (für Ersatzteile und Serviceeinsätze)
• Administrative Organisation von Meetings und Telefonkonferenzen mit Kunden und Geschäftspartnern (Vorbereitung, Betreuung, Nachbereitung)
• Organisation von Dienstreisen
• Verwaltung von Terminen, Ablage und Postbearbeitung
• Bearbeitung von anfallenden Sekretariatsaufgaben (Telefon-/Schriftverkehr national und international)

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Die MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie sicher.
• Sie haben gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung mittels ERP-System.
• Ihre deutsche Rechtschreibung ist sehr gut und Sie können gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorweisen.
• Sie übernehmen Verantwortung, zeichnen sich durch strukturiertes Arbeiten aus und erledigen Ihre Aufgaben selbständig, zuverlässig und effizient.
• Auch in stressigen Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch hohe Flexibilität, Engagement und Ihre aufgeschlossene, freundliche Art.

Wir bieten Ihnen:

• Eine Festanstellung in einem inhabergeführten, international agierenden Maschinenbauunternehmen
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Eine vertrauensvolle Unternehmenskultur, die sich durch ein offenes und konstruktives Miteinander auszeichnet
• Eine umfassende Einarbeitung